- MEMORIA DE ACTIVIDADES 2006 -

Descripción breve de las actividades llevadas a cabo durante el año 2006.

Las actividades de voluntariado que la Asociación Regional de Familias Adoptantes de Castilla y León - ARFACYL ha realizado durante el año 2006 son los que detallamos a continuación:

 

 

 

 

La Asociación Regional de Familias Adoptantes de Castilla y León - ARFACYL cuenta con un administrativo y cinco trabajadores sociales, dos en la sede de Valladolid y uno en cada una de la siguientes provincias: Burgos, León y Salamanca. Además, dispone de los siguientes medios materiales: dos ordenadores, uno de ellos portátil, con conexión a internet, impresora-scanner, cañón de proyección, fotocopiadora, fax, y tres líneas telefónicas.

 

Para el sostenimiento económico de las actividades del Servicio de Información, del Servicio de Formación, de las Actividades del Apoyo a la Adopción, así como del personal con quien mantiene relación laboral, ARFACYL cuenta con las cuotas de sus socios (más de 150 familias) y con fecha 30-12-2004 ha suscrito un Convenio de Colaboración con la Gerencia de Servicios Sociales.

Sin embargo, el activo más importante de nuestra asociación es, sin duda, el del trabajo totalmente desinteresado de las familias socias de ARFACYL. Su participación y trabajo voluntario en los distintos programas y comisiones de trabajo es lo que permite que la Asociación Regional de Familias Adoptantes de Castilla y León - ARFACYL se consolide como un apoyo insustituible para las familias adoptivas.

Mecanismos de control, seguimiento y evaluación de los programas

Control del Servicio de Información: ARFACYL elabora periódicamente Informes de seguimiento y estadísticas de las atenciones prestadas atendiendo a distintos criterios de distribución de los demandantes de la información (edades, sexo, provincia de origen...) que permiten saber el alcance y la ejecución de dicho Servicio; como control de calidad, está el cumplimentar unas fichas-encuesta, para posteriormente hacer un estudio de las mismas y ver el grado de satisfacción de las familias atendidas.

Control del Servicio de Formación: Una vez concluidos los cursos, la comisión creada a tal efecto realiza un estudio sobre la valoración que las familias muestran a través de un cuestionario que las familias cumplimentan al finalizar los cursos. Esta práctica nos permite mejorar en lo posible cualquier fallo que se haya podido producir, para posteriormente en siguientes convocatorias reforzar los puntos débiles y afianzar las buenas prácticas.

Control de la Actividad General: ARFACYL cuenta con una Junta Directiva formada por socios voluntarios elegidos libremente por el resto de los socios en Asamblea General realizando una renovación cada dos años. Dicha Junta Directiva se reúne mensualmente para establecer los criterios a seguir para el buen funcionamiento de la Asociación, coordina y hace un seguimiento de los trabajos realizados por las distintas comisiones de trabajo, lo cual es ya un primer nivel de control de la actividad y del funcionamiento de ARFACYL.

Semestralmente, se convoca a todos los socios en Asamblea General, se rinden cuentas y se presenta informe de todas las actuaciones que se llevan a cabo, propuestas que se desean hacer, teniendo en cuenta sus opiniones, sugerencias, ideas, etc. Esto supone un segundo nivel de control de la asociación, igual que el anterior, de ámbito interno.

El control externo lo ejercita la Gerencia de Servicios Sociales a través del Servicio de Protección a la Infancia como competente y responsable de realizar el seguimiento y evaluación de las actividades, así como para proponer las mejoras adecuadas; sin perjuicio de estar sometidos a los controles de cualquier naturaleza, que establezca y determine la legislación y normativa aplicable.

 

- MEMORIA DE ACTIVIDADES 2005 -

  1. Descripción breve de las actividades llevadas a cabo durante el año 2005.

Las actividades de voluntariado que la Asociación Regional de Familias Adoptantes de Castilla y León - ARFACYL ha realizado durante el año 2005 son los que detallamos a continuación:

 
 
 


    MESES ENTREVISTAS ATENCIONES
    TELEFÓNICAS    		 ENVÍO DE
    DOCUMENTACIÓN     		TOTALES
    ENERO 67 87 5 159
    FEBRERO 38 89 1 128
    MARZO 39 79 2 120
    ABRIL 39 135 14 188
    MAYO 61 115 10 186
    JUNIO 53 106 7 166
    JULIO 43 35 0 78
    AGOSTO 42 43 4 89
    SEPTIEMBRE 57 102 5 164
    OCTUBRE 63 119 12 194
    TOTALES 502 910 60 1472


      FECHA Nº FAMILIAS
    ASISTENTES
    CHINA 04 FEBRERO 12
    CHINA 11 FEBRERO 13
    CHINA 18 MARZO 8
    CHINA 02 ABRIL 11
    CHINA 16 ABRIL 14
    RUSIA 18 FEBRERO 10
    UCRANIA 04 MARZO 14
    INDIA 15 ABRIL 10
    ETIOPIA 22 ABRIL 5
    COLOMBIA 06 MAYO 8
    BURKINA FASO 10 JUNIO 4
    CHINA 15 OCTUBRE 13
    TOTAL 12 CHARLAS 122


    Servicio de Formación para las familias adoptivas, impartidas por ponentes previamente formados a través de los cursos de Formación de Formadores que convoca la Gerencia de Servicios Sociales. La organización y coordinación de los mismos la llevan a cabo socios voluntarios de la Asociación. Los cursos, dependiendo de la fase en la que se encuentra cada familia en el proceso de adopción, son los siguientes:

    Curso nº 2 ESPERANDO LA LLEGADA DE NUESTRO HIJO

    Curso nº 3 VIVIENDO CON MI HIJO

    Curso nº 4 LA ADOPCIÓN CONTADA A MI HIJO

    Curso nº 5 ADOPCIÓN/ADOLESCENCIA


    RELACIÓN DE LOS CURSOS REALIZADOS DURANTE EL AÑO 2005
    Se han celebrado los siguientes cursos:

    CURSO Nº 2: "ESPERANDO LA LLEGADA DE NUESTRO HIJO"

     
     

    Escuela de Familia
    Curso 2004/2005: Aunque inicialmente se realizó una única convocatoria, el interés de las familias hizo preciso que finalmente se organizaran 2 grupos en Valladolid. Se ha impartido una sesión mensual desde Octubre de 2004 a Mayo de 2005, es decir, un total de 8 sesiones cada grupo.
    En total han sido 24 familias las que han asistido a esta primera edición de la Escuela de Familia, que se ha desarrollado en Valladolid.
    Al igual que los cursos de formación anteriormente expuestos, esta actividad la organizan y controlan socios voluntarios.
    El programa desarrollado en la Escuela de Familia 2004/05 ha sido el siguiente:

    1ª Sesión: "Familia y Educación"

    2ª Sesión: "El desarrollo de nuestro hijo"

    3ª Sesión: "La importancia de las emociones"

    4ª Sesión: "Cómo puedo hacerlo"

    5ª Sesión: "Enseñando a nuestro hijo a ser responsable"

    6ª Sesión: "La disciplina"

    7ª Sesión: "Otros conflictos: miedos, problemas con la alimentación"

    8ª Sesión: "Conclusiones, evaluación y despedida"

    Curso 2005/2006: Actualmente, ya se está impartiendo el Curso 2005/2006 de la Escuela de Familia (Octubre 2005-Mayo 2006) . Al igual que en el curso anterior se imparte una sesión al mes, y se está desarrollando en las provincias de Valladolid (2 grupos) y en Salamanca (1 grupo).
    En total son 34 familias las que asisten a esta nueva edición de la Escuela de Familia.
    El programa de la Escuela de Familia 2005/2006 es el siguiente:

    1ª Sesión: "Sexualidad"

    2ª Sesión: "Como educar a nuestro hijo. Evitación de conductas de riesgo -alcohol, drogas, adicciones..."

    3ª Sesión: "Retraso del lenguaje y estimulación en las primeras edades"

    4ª Sesión: "Comunicación y relaciones sociales"

    5ª Sesión: "Juegos y juguetes"

    6ª Sesión: "Emociones"

    7ª Sesión: "Aprendizaje a través de los cuentos"

    8ª Sesión: Evaluación.

    Boletín Informativo de periodicidad anual, atendido por socios que participan en la comisión de trabajo creada a tal efecto y que cuenta con la participación de todos los socios con ideas y sugerencias que puedan ser de interés para su publicación en dicho boletín. Actualmente está en elaboración el próximo número.

    Exposición Fotográfica itinerante por toda la Comunidad Autónoma y por parte del territorio nacional, estableciendo un calendario anual en el que se establecen turnos dependiendo de las peticiones que nos llegan a la Asociación para su instalación. Todo ello coordinado por socios voluntarios.
    Actualmente la exposición fotográfica se encuentra en el Ayuntamiento de Pájara (Fuerteventura).
    Durante el primer trimestre de este año ha estado en Madrid, Zaragoza y Salamanca.

    Actividades lúdico-educativas para los niños/as (manualidades, cuenta-cuentos, excursiones, visita a Museos...) somos los propios padres los que organizamos y realizamos estas actividades, aunque en ciertas ocasiones como son la celebración de asambleas generales o reuniones importantes es necesario contar con ayuda externa dedicada a este tipo de actividades. Por norma general, es el último viernes de cada mes cuando se realizan este tipo de actividades, y las realizadas hasta la fecha actual han sido: Cuentacuentos, Animación con disfraces, teatrillos, talleres de plastilina y talleres de marionetas.

    Reuniones semestrales con las asociaciones de las distintas Comunidades Autónomas que integran la Coordinadora (CORA), punto de encuentro de las diferentes asociaciones de toda la geografía española, en que se discuten todos aquellos temas relevantes que afectan al funcionamiento de todo el entramado de un proceso de adopción. La última Asamblea de CORA ha tenido lugar los días 9 y 10 de abril de 2005, a la cuál han asistido la Presidenta y Vicepresidenta de ARFACYL.

    Biblioteca a disposición de los socios con títulos relativos a educación, logopedia, psicología, así como una sección infantil para los más pequeños. Las tareas de selección de títulos, archivo y de intercambio las atienden socios voluntarios de ARFACYL.
    Actualmente se está ampliando la bibliografía tanto infantil como para adultos.

    Página web. Se ha renovado el formato de la página web por uno más actual y además se ha introducido mucha más información.
    Una comisión formada por socios voluntarios de ARFACYL se encarga del control de su mantenimiento y actualización para incluir las novedades, noticias y otros eventos. Actualmente se reciben unas cien visitas diarias.

Medios materiales y personales.

La Asociación Regional de Familias Adoptantes de Castilla y León - ARFACYL cuenta con un administrativo y dos trabajadores sociales. Además, dispone de los siguientes medios materiales: dos ordenadores, uno de ellos portátil, con conexión a internet, impresora-scanner, cañón de proyección, fotocopiadora, fax, y tres líneas telefónicas.

Para el sostenimiento económico de las actividades del Servicio de Información, del Servicio de Formación, de las Actividades del Apoyo a la Adopción, así como del personal con quien mantiene relación laboral, ARFACYL cuenta con las cuotas de sus socios (más de 100 familias) y con fecha 30-12-2004 ha suscrito un Convenio de Colaboración con la Gerencia de Servicios Sociales.

Sin embargo, el activo más importante de nuestra asociación es, sin duda, el del trabajo totalmente desinteresado de las familias socias de ARFACYL. Su participación y trabajo voluntario en los distintos programas y comisiones de trabajo es lo que permite que la Asociación Regional de Familias Adoptantes de Castilla y León - ARFACYL se consolide como un apoyo insustituible para las familias adoptivas.

Mecanismos de control, seguimiento y evaluación de los programas.

Control del Servicio de Información: ARFACYL elabora periódicamente Informes de seguimiento y estadísticas de las atenciones prestadas atendiendo a distintos criterios de distribución de los demandantes de la información (edades, sexo, provincia de origen...) que permiten saber el alcance y la ejecución de dicho Servicio; como control de calidad, está el cumplimentar unas fichas-encuesta, para posteriormente hacer un estudio de las mismas y ver el grado de satisfacción de las familias atendidas.

Control del Servicio de Formación: Una vez concluidos los cursos, la comisión creada a tal efecto realiza un estudio sobre la valoración que las familias muestran a través de un cuestionario que las familias cumplimentan al finalizar los cursos. Esta práctica nos permite mejorar en lo posible cualquier fallo que se haya podido producir, para posteriormente en siguientes convocatorias reforzar los puntos débiles y afianzar las buenas prácticas.

Control de la Actividad General: ARFACYL cuenta con una Junta Directiva formada por socios voluntarios elegidos libremente por el resto de los socios en Asamblea General realizando una renovación cada dos años. Dicha Junta Directiva se reúne mensualmente para establecer los criterios a seguir para el buen funcionamiento de la Asociación, coordina y hace un seguimiento de los trabajos realizados por las distintas comisiones de trabajo, lo cual es ya un primer nivel de control de la actividad y del funcionamiento de ARFACYL.

Semestralmente, se convoca a todos los socios en Asamblea General, se rinden cuentas y se presenta informe de todas las actuaciones que se llevan a cabo, propuestas que se desean hacer, teniendo en cuenta sus opiniones, sugerencias, ideas, etc. Esto supone un segundo nivel de control de la asociación, igual que el anterior, de ámbito interno.

El control externo lo ejercita la Gerencia de Servicios Sociales a través del Servicio de Protección a la Infancia como competente y responsable de realizar el seguimiento y evaluación de las actividades, así como para proponer las mejoras adecuadas; sin perjuicio de estar sometidos a los controles de cualquier naturaleza, que establezca y determine la legislación y normativa aplicable.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- MEMORIA DE ACTIVIDADES 2005 -

  1. Descripción breve de las actividades llevadas a cabo durante el año 2005.

    Las actividades de voluntariado que la Asociación Regional de Familias Adoptantes de Castilla y León - ARFACYL ha realizado durante el año 2005 son los que detallamos a continuación: